Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Ruben Tollmann, Düsseldorf, Deutschland
E-Mail: hello@signaturly.com

2. Verarbeitete Daten

Zur Bereitstellung des Dienstes verarbeiten wir Kontodaten (Name, E-Mail-Adresse, Passwort-Hash), von dir erstellte Signaturinhalte (z. B. Kontaktdaten, Disclaimer, Social-Links) sowie hochgeladene Bilder (Profilfoto, Logo). Zusätzlich fallen technische Daten wie IP-Adresse, Browser-Typ und Zeitstempel an.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie zur Wahrung berechtigter Interessen an einem stabilen und sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Bei kostenpflichtigen Plänen erfolgt die Zahlungsabwicklung über Paddle (siehe Abschnitt 5).

4. Hosting und Auftragsverarbeitung

Hosting und Datenbank werden innerhalb der Europäischen Union betrieben. Wir setzen sorgfältig ausgewählte Auftragsverarbeiter ein, mit denen entsprechende Verträge nach Art. 28 DSGVO geschlossen wurden. Dazu zählen u. a. unser Cloud-Hosting-Anbieter sowie Anbieter für Mailversand und Fehlerprotokollierung.

5. Zahlungsabwicklung durch Paddle (Merchant of Record)

Für die Abwicklung von Bestellungen, Abonnements und Zahlungen nutzen wir Paddle.com Market Limited („Paddle“), Judd House, 18-29 Mora Street, London EC1V 8BT, Vereinigtes Königreich. Paddle tritt dabei als Wiederverkäufer und Merchant of Record auf und ist eigenständig verantwortlich für die Zahlungsabwicklung, Rechnungsstellung, Steuerberechnung und -abführung, Betrugsprävention sowie die Bearbeitung von Rückerstattungen.

Beim Checkout werden u. a. Name, E-Mail-Adresse, Rechnungsanschrift, Zahlungsdaten (z. B. Kreditkarten- oder PayPal-Daten) sowie IP-Adresse direkt an Paddle übermittelt und dort verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Paddle unter paddle.com/legal/privacy.

6. Empfänger personenbezogener Daten

Empfänger sind ausschließlich (a) unsere technischen Dienstleister im Rahmen der Auftragsverarbeitung, (b) Paddle als Merchant of Record für kostenpflichtige Bestellungen, (c) Berufsgeheimnisträger (z. B. Steuerberater, Rechtsanwälte) sowie (d) Behörden, soweit gesetzlich vorgeschrieben.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (insb. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen für Rechnungen). Nach Löschung des Kontos werden zugehörige Daten innerhalb angemessener Frist entfernt oder anonymisiert.

8. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichts- behörde beschweren. Anfragen richte bitte an die oben genannte E-Mail-Adresse.

9. Sicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen (u. a. Verschlüsselung in Übertragung und Speicherung, Zugriffskontrollen), um deine Daten gegen unbefugten Zugriff, Verlust oder Manipulation zu schützen.

10. Cookies

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies bzw. vergleichbare Technologien, die für Login und Sicherheit erforderlich sind. Beim Checkout können von Paddle weitere Cookies gesetzt werden, die für die Zahlungsabwicklung und Betrugsprävention erforderlich sind.